DVF’s klublederseminar 2010

Fredag den 22. januar.

Sidste år blev det besluttet, at Breddeseminaret i 2009 blev flyttet og konverteret til ”DVF’s klublederseminar 2010”. Seminaret var som de tidligere breddeseminarer henlagt til Bogense Kyst Hotel og temaet for seminaret var ”Visioner, mål og strategier i DVF”. Det var et tema som vakte interesse hos jer ude i klubberne og således havde vi 30 tilmeldte trænere, ledere og aktive – dobbelt så mange som til breddeseminaret i 2008!

Fredag den 22. januar kl. 18 begyndte seminaret med velkomst og præsentation af programmet ved Jan Gudnitz fra DIF.

Årets tema er valgt for at give alle mulighed for at diskutere og debattere DVF som organisation. Hvilken rolle er det DVF skal spille i dansk vægtløftning? Hvad skal kendetegne vægtløftningssporten i fremtiden? Hvor vil vi gerne hen med denne sport? Hvad er det vigtigste i DVF’s videre arbejde?

Efter Jans gennemgang af programmet var der afsat tid til at Lars Lynghøj, Allan Carlsen, Bo Dokkedal og Anders B. Nielsen kort kunne fortælle om hvad der i øjeblikket arbejdes med i hhv. DVF, Breddeudvalget, det nye Aktivitetsudvalg og Eliteudvalget.

Der var lagt op til en kort gennemgang uden for meget debat om emnerne – en orientering om hvad man har arbejdet med og fokuseret på i de forskellige udvalg. Herefter gennemgik Jan Gudnitz kort noget teori omkring visionsarbejde i foreninger og organisationer og dermed grundlaget for det gruppearbejde som dette seminar er bygget op omkring.

 
Programmet var delt op i følgende 3 hovedopgaver:

1)      Workshop 1 (fredag aften)

Hvad er, eller bør være, de vigtigste aktiviteter i DVF? Og hvad skal der til for at de fungerer?

Idekatalog

2)      Workshop 2 (lørdag formiddag)

Hvad er det vi vil opnå? Hvilke mål har vi i og for DVF?

Målkatalog

3)      Workshop 3 (lørdag eftermiddag)

Hvordan ser verden ud om 5 år? Hvilke visioner har vi i DVF?

Visionsarbejde 
 

Folk var på forhånd blevet opdelt i grupper og fredag aften var der afsat en time til workshop 1. Der blev arbejdet flittigt i grupperne som noterede på store plancher og herefter havde hver gruppe 3min til kort at fremlægge deres opfattelse af de vigtigste aktiviteter i DVF. Herefter indsamlede Jan Gudnitz alle plancher og sammenfattede alt det skrevne til brug i lørdagens 2 workshops.

Efter fremlæggelserne var der fri leg og øl og det var bestemt ikke noget der dæmpede lydniveauet! Kl. 00.30 var det slut med at sidde i mødelokalet så herefter fortrak deltagerne enten til egne rum for at sove eller til lejlighed 28 for at snakke mere – med Roland og Werner i spidsen.

Lørdag den 23. januar

Lørdagens program var, efter de fleste af deltagernes ønske, rykket en time frem og det betød morgenmad kl. 08.00-09.00 og seminarstart kl. 09.00 og der var da nogen der så mere trætte ud end andre!

Workshop 2 blev sat i gang som planlagt, og der blev igen arbejdet effektivt og engageret i de forskellige grupper. Workshop 2 handlede om at sætte sig mål for fremtiden, og at konkretisere disse så de er specifikke, målbare, accepterede, realistiske, tidsbestemte og egenrealiserbare (S.M.A.R.T.E). Der blev snakket og debatteret flittigt i grupperne og det var bestemt ikke nemt at blive enige om målene, eller for den sags skyld, at holde sig til kun at snakke om mål (og ikke inddrage baggrunde og strategier fra starten). Også her skulle gruppearbejdet udmunde i en kort præsentation for resten af forsamligen omkring de mål man var kommet frem til. Jan Gudnitz var behjælpelig med, at definere og konkretisere mål ud fra de oplæg som grupperne var kommet frem til, men som ikke var helt S.M.A.R.T.E.

Det er ikke nemt at tænke KUN på mål og delmål – men rigtig god træning til ide-tænkning og ny-tænkning. Det kan også være meget befriende, nogen gange at tænke uden begrænsninger, og bare fokusere på hvad det er man gerne vil opnå.

Efter disse store tanker var det tid til frokost og lidt mere snak uden så mange restriktioner.

Kl. 12.30 blev folk igen kaldt til samling i konferencerummet og dermed klar til Workshop 3 hvor alle de gode tanker og ideer fra de foregående workshops skulle koges sammen til en snak om visioner for fremtiden. Der var sat 1½ time af til at grupperne kunne diskutere visioner og herunder indpasse konkrete mål og delmål som samlet skulle præsenteres for de andre grupper.

På trods af en forsinket kaffe-vogn var der stor aktivitet og effektivitet i grupperne – faktisk så effektivt at det var muligt at gå til præsentationerne 20min tidligere

Jan Gudnitz samlede efterfølgende alle præsentationsplancherne sammen og han sammenfatter disse til et stort råmateriale som udleveres til DVF’s bestyrelse og lægges ud på DVF’s hjemmeside.

Der var afsat tid til sidst til at mand kunne fremlægge et synspunkt eller en historie, uden at der ville blive kommenteret yderligere herpå. Man kunne altså frit tale sin mening om noget eller give sit bud på hvordan noget skulle eller ikke skulle være – men med den klare aftale at ingen skulle afkræves svar eller løsninger herpå på stedet.

Flere benyttede sig af dette og der kom både gode historier og forslag samt nogle forslag til hvad man mente der var vigtigt nu og her og hvad der ifølge nogen burde have været på plads på nuværende tidspunkt! Vi takker for alle synspunkterne!

 

Lars Lynghøj rundede en fin weekend af med at sige tak til alle de fremmødte for deres deltagelse og engagement og for Jan Gudnitz’s oplæg og styring af arrangementet.

Der skal også lyde en tak fra Breddeudvalgets side til alle de fremmødte – det var fantastisk at se så mange deltagere fra så mange klubber med så stort et engagement! 
 

Venligst, Mads Brink Hansen

Udviklingskonsulent i DVF